Najčastejšie chyby DODÁVATEĽOV vykonávané na Elektronickom trhovisku:

1. Uvádzanie jednotkovej ceny namiesto celkovej ceny

   

   Napriek požiadavke pri predkladaní kontraktačnej ponuky uviesť celkovú cenu a intenzívnemu upozorňovaniu dodávateľa na skutočnosť, že kontraktačnou ponukou je celková cena, uvádzajú dodávatelia jednotkovú cenu.

2. Nevyužívanie celej dĺžky lehoty na predkladanie ponúk

   Pravidlá a lehoty na Elektronickom trhovisku sú stanovené striktne v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Zákon predpokladá čestnú hospodársku súťaž medzi podnikateľmi, pričom predloženie dumpingovej ponuky čestnú hospodársku súťaž narúša. Preto dodávateľom na Elektronickom trhovisku doporučujeme včas predložiť konečnú ponuku, ktorú identifikovali ako najnižší možný súčet súm odrážajúcich verne štruktúru nákladov a primeraného zisku bez rizika predloženia ponuky znamenajúcej hospodársku stratu.

   Odkladanie predkladania ponúk zvyšuje riziko neúspechu ponuky v limitných situáciách a je v rozpore s duchom čestnej hospodárskej súťaže.

   Keďže počas súťaže dodávateľ vidí iba poslednú predloženú ponuku, ktorá nemusí byť najvýhodnejšia, a tiež poradie svojej ponuky, upravuje návrh ceny len znižovaním vlastnej ziskovej marže. Pri takomto postupe nie je nevyhnutné s ponukou čakať na posledné minúty a sekundy 72 hodinového limitu.

   

Najčastejšie chyby OBJEDNÁVATEĽOV vykonávané na Elektronickom trhovisku:

1. Neuvádzanie maximálnej výšky zdrojov

   

   Napriek tomuto odporúčaniu ho objednávatelia neuvádzajú, čo môže mať za následok predloženie neprimerane vysokej ponuky, ktorá nebude v aukčnom procese znížená.

2. Predbežná akceptácia nevýhodnej ponuky

   

   Je potrebné, aby si objednávateľ pozorne preštudoval ponuku, ktorú plánuje predbežne akceptovať. Pri akceptácii ponuky, ktorá nie je cenovo výhodná, nemusí vždy dôjsť k jej zníženiu počas súťaže.

3. Rizikové zadanie lehoty plnenia

   Pri vypĺňaní dátumu lehoty plnenia musí objednávateľ brať do úvahy dĺžku trvania celého súťažného procesu, teda ukončenie lehoty na predkladanie ponúk, elektronickú aukciu s otvoreným koncom a vyhodnotenie víťaznej ponuky. V prípade, že rozdiel medzi dátumom začiatku elektronickej aukcie a lehotou plnenia je menší, než dva kalendárne dni, môže nastať situácia, že zákazka bude zrušená, keďže súťažný proces ešte nebol ukončený a k plneniu tým pádom nemohlo dôjsť.

   

   O tejto skutočnosti systém EKS objednávateľa informuje prostredníctvom informatívnej hlášky pri kontrole zákazky.