Otázka č. 1:

Na čo slúži dynamický nákupný systém?

Odpoveď na otázku č. 1:

Dynamický nákupný systém (DNS) je elektronický proces určený na obstarávanie tovaru, stavebných prác alebo služieb bežne dostupných na trhu definovaných minimálne v rozsahu skupiny podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV). DNS na zadanie zákazky je vytvorený na obmedzenú dobu.

Otázka č. 2:

Kde sú zverejnené informácie a dokumentácia o príslušnom DNS?

Odpoveď na otázku č. 2:

K informáciám a k dokumentom príslušného DNS v rámci EKS, sa dostanete cez funkcionalitu „Prehľad zákaziek“, a to napr. s využitím filtrovania a použitím funkcionality „Postup obstarávania“.

Kliknutím na riadok s názvom zákazky (podľa obrázka č. 1 v uvedenom príklade „Kancelárske potreby DNS“), EKS Vám zobrazí elektronickú tabuľu príslušného DNS (obrázok č. 2 Elektronická tabuľa), na ktorej sú zverejnené všetky informácie týkajúce sa príslušného DNS, vrátane lehôt, ako aj celého jeho priebehu. V časti “Súťažné poklady/Výzva” a ”Dokumenty zákazky” sú zverejnené všetky dokumenty k príslušnému DNS, resp. ku konkrétnej zadávanej zákazke v rámci príslušného DNS, ako aj prístup k týmto dokumentom, formulárom v elektronickej podobe. V tejto časti sa zobrazujú aj všetky doplnenia a vysvetlenia súťažných podkladov. Prihlásený záujemca tu môže podať nie len žiadosť o účasť, ale aj napr. žiadosť o vysvetlenie dokumentov potrebných na vypracovanie ponuky a/alebo na preukázanie splnenia podmienok účasti.

Dynamický nákupný systém – kvalifikácia záujemcov (DNS – Žiadosť o účasť)

Otázka č. 3:

Ako sa môžem ako záujemca prihlásiť do príslušného DNS?

Odpoveď na otázku č. 3:

Prvým (nutným) krokom pre prihlásenie záujemcu v rámci EKS v ktorom bude príslušné DNS zriadené, resp. do už zriadeného DNS, je registrácia záujemcu v EKS. Z časového dôvodu odporúčame záujemcom vykonať registráciu v rámci EKS prostredníctvom občianskeho preukazu s elektronickým čipom (eID). Ak ste už ako záujemca zaregistrovaný, po vybratí príslušného DNS, o ktorý máte záujem v rámci EKS, priamo z elektronickej tabule prostredníctvom funkcionality “Žiadosť o účasť - úvodná kvalifikácia”/“Žiadosť o účasť“(následné kvalifikácie) môžete, ako záujemca požiadať o účasť v rámci príslušného DNS. Dokumenty predkladané zo strany záujemcu v rámci žiadosti o účasť sa vkladajú do EKS vo forme príloh. Šifrovanie žiadosti o účasť zabezpečuje EKS sám. Podmienkou predloženia žiadosti o účasť je aj akceptácia Všeobecných podmienok elektronického obstarávania. Potvrdenie predloženia žiadosti o účasť v rámci príslušného DNS v EKS zasiela EKS do elektronickej schránky, ktorá sa vytvára záujemcovi automaticky, a to v rámci registrácie v EKS.

Nižšie na obrázku č. 3 je uvedená obrazovka EKS zobrazujúca formulár žiadosti o účasť v rámci úvodnej kvalifikácie.

Otázka č. 4:

Je potrebné žiadosť o účasť aj samostatne napísať a priložiť, alebo sa za žiadosť o účasť považuje samotná registrácia do DNS?

Odpoveď na otázku č. 4:

Za žiadosť o účasť sa považuje elektronicky predložená žiadosť o účasť s využitím funkcionality na to určenej, priamo z elektronickej tabule DNS „Žiadosť o účasť- úvodná kvalifikácia”/“Žiadosť o účasť“ v rámci EKS, v ktorom bude príslušné DNS zriadené, resp. v ktorom je už zriadeného DNS. Žiadosť o účasť musí obsahovať doklady, dokumenty a vyhlásenia na preukázanie splnenia podmienok účasti podľa príslušného oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania a príslušných súťažných podkladov.

Otázka č. 5:

Kde nájdem (môžete mi prosím zaslať) zoznam potrebných príloh, ktoré je do žiadosti o účasť nutné elektronicky vložiť?

Odpoveď na otázku č. 5:

Na príslušnej elektronickej tabuli DNS „Žiadosť o účasť- úvodná kvalifikácia”/“Žiadosť o účasť“ v rámci EKS, v ktorom bude príslušné DNS zriadené, resp. v ktorom je už zriadené DNS, sú uvedené podmienky kvalifikácie, t.j. podmienky účasti, ktorých splnenie musí záujemca preukázať spôsobom uvedeným v príslušných podmienkach kvalifikácie vypracovaných zo strany verejného obstarávateľa. Povinná príloha, ktorú verejný obstarávateľ poskytuje záujemcom v rámci kvalifikácie, je najmä vzor jednotného európskeho dokumentu, ktorým záujemcovia môžu predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti v súlade s § 39 zákona o verejnom obstarávaní.

Otázka č. 6:

Súťažné podklady neobsahujú množstvo tovaru/služby, ani výkaz výmer na ocenenie.

Odpoveď na otázku č. 6:

V súlade so zákonom o verejnom obstarávaní budú tieto informácie uvedené až v následnej fáze DNS, t.j. v zadávaní konkrétnej zákazky. Tieto informácie budú uvedené vo výzve na predkladanie ponúk, ktorá bude zaslaná všetkým záujemcom zaradeným do DNS.

Otázka č. 7:

Akým spôsobom ma bude verejný obstarávateľ informovať o vyhlásení konkrétnej zákazky zadávanej v DNS?

Odpoveď na otázku č. 7:

Prostredníctvom funkcionality „Schránka“ (nachádza sa na ľavej lište a sprístupní sa po prihlásení sa do EKS) Vám bude zaslaná výzva na predkladanie ponúk.

Otázka č. 8:

Koľko približne trvá zaradenie záujemcu do DNS / posúdenie žiadosti o účasť?

Odpoveď na otázku č. 8:

Vyhodnotenie žiadostí o účasť a uskutočnenie úkonov v rámci úvodnej, ako aj následných kvalifikácií trvá spravidla do 10 pracovných dní odo dňa ich prijatia. Verejný obstarávateľ v odôvodnených prípadoch, najmä ak je potrebné preskúmať dodatočné informácie a doklady alebo iným spôsobom overiť splnenie podmienok účasti, vyhodnotí splnenie podmienok účasti a uskutoční úkony do 15 pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti o účasť. Lehotu na vyhodnotenie žiadosti o účasť (10/15 pracovných dní) môže verejný obstarávateľ pred odoslaním prvej výzvy na predkladanie ponúk predĺžiť, ak verejný obstarávateľ uvedie v súťažných podkladoch dlhšiu lehotu na vyhodnotenie žiadostí o účasť v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.

Zadávanie konkrétnej zákazky v rámci zriadeného dynamického nákupného systému (Konkrétne obstarávania DNS)

Otázka č. 1:

Môže požiadať o vysvetlenie Výzvy na predkladanie ponúk záujemca, ktorý nie je zaradený v DNS?

Odpoveď na otázku č. 1:

Áno.

Otázka č. 2:

Som registrovaný dodávateľ v EKS. Môžem sa zúčastniť už vyhlásenej konkrétnej zákazky a predložiť ponuku, ak nie som zaradený (záujemca) v DNS?

Odpoveď ma otázku č. 2:

Nie.

Otázka č. 3:

Predkladá uchádzač s ponukou nejaké doklady vo vzťahu k preukázaniu splnenia podmienok účasti?

Odpoveď na otázku č. 3:

Nie.

Verejný obstarávateľ však môže počas trvania DNS záujemcu zaradeného do DNS písomne požiadať, aby do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti predložil aktualizovaný jednotný európsky dokument alebo aktualizované doklady, ktorými preukázal splnenie podmienok účasti. Tiež ak verejný obstarávateľ počas trvania DNS zistí, že zaradený záujemca nespĺňa podmienky účasti, požiada ho o vysvetlenie alebo doplnenie dokladov na preukázanie splnenia podmienky účasti. Verejný obstarávateľ ponechá záujemcu zaradeného v DNS alebo ho vyradí a postupuje podľa § 60 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní. Ak bol záujemca vyradený z DNS, môže takýto záujemca opätovne podať žiadosť o účasť.

Otázka č. 4:

Môže sa záujemca vylúčený z konkrétnej zákazky zúčastniť ďalšej/inej vyhlásenej konkrétnej zákazky v rámci tohto DNS?

Odpoveď na otázku č. 4:

Áno, môže.